ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL

• Assurer l'organisation, la gestion et le suivi administratif d'un ou plusieurs cadres dirigeants de la structure

BLOC A : ORGANISER L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE - 70H 

• Préparer et gérer les dossiers administratifs -14h 
• Organiser et suivre la traçabilité documentaire - 7h
• Mettre en place et gérer un outil de planification - 7h
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus - 21h
• Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement - 7h
• Techniques administratives des appels d’offres - 14h

BLOC B : PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS - 126H 

• Maîtriser les outils de traitement de texte - 21h
• Maîtriser les écrits professionnels - 21h
• Maîtriser le publipostage - 7h
• Maîtriser un tableur - 28h
• Maîtriser les outils de présentation - 14h
• Exploiter les outils du digital - 35h

BLOC C : PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL - 98H 

• Maîtriser les techniques d’accueil - 14h
• Réaliser une prospection téléphonique - 14h
• Réaliser une proposition commerciale - 14h
• Concevoir et suivre des tableaux de bord - 14h
• Gérer les situations délicates - 7h
• Assurer l’interface avec l’équipe commerciale - 7h
• Organiser la gestion de projet - 28h

BLOC D – PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL -  49H

• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur - 14h
• Constituer et suivre les dossiers du personnel - 14h
• Renseigner un tableau de bord RH - 7h
• Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur - 14h

BLOC E – PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L’ENTITE - 91H 

• Etablir la facturation - 21h
• Assurer le suivi des règlements et des impayés -14h
• Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable - 28h
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité - 14h
• Réaliser la déclaration de la TVA -14h

• Justifier d'une certification ou d'un diplôme de niveau IV validé ou d'une expérience professionnelle significative

Diplôme reconnu par l'Etat - Titre du réseau CCI France - CQPM (Certificat de Qualification Paritaire de la Métallurgie) intitulé "Assistant de direction en communication et bureautique"

Formation "Gestion des ressources humaine" (bac+3)

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